Broneeringute ja tööde haldus

Kõik online broneeringud sisestatakse koheselt broneeringute andmebaasi. Ei mingit viivitust, ega eraldi sünkroniseerimist. Telefoni teel tehtavad broneeringud saab töötaja sisestada süsteemi käsitsi. Broneeringuid on võimalik muuta, ümber tõsta, vajadusel tühistada. Süsteem tagab, et ühele ja samale liinile/töökohale ei saa samaks ajaks mitut broneeringut teha. Broneeringuid kuvav koondkalender annab hea ülevaate töökojas toimuvast.

Kliendihaldus

Klientide kohta käiv info talletatakse kliendiregistrisse. Kliendiregister on ühendatud äriregistriga, mis tagab selle, et andmed on igal hetkel ajakohased. Kliendiandmetena mõtleme klientide baasandmeid, kontaktisikuid, märkmeid, meeldetuletusi.

Pakkumised ja lepingud

Korralik pakkumine on eelduseks uue kliendisuhte loomisele. Pakkumine jätab esmamulje ettevõttest. Kui pakkumine on hästi koostatud, siis on tõenäosus suurem, et klient otsustab just Teie ettevõtte kasuks. Autobox-is saab koostada erinevat tüüpi pakkumisi. Kõik pakkumised on ühes kohas ja lihtsasti hallatavad. Pakkumise andmete pealt on võimalik luua erinevat tüüpi lepinguid. Soovitame hoida kõiki ettevõtte lepinguid Autobox-is lepingute registris. Sellisel juhul on ülevaade parem ja lepingute otsimisele pole vaja aega kulutada.

Arved

Teostatud tööde ja müüdud toodete eest tuleb koostada arved. Arved on võimalik mugavalt koostada Autobox-is.

Juhul, kui Teie raamatupidamistarkvara võimaldab arvete vastuvõtmist, siis on võimalik arved saata automaatselt raamatupidamise süsteemi.

Rehvihotell ja hoiustamised

Autobox tarkvara võimaldab hallata hoiustamiste infot. Rehvihotelli moodulis saate oma ettevõtte jaoks luua hoiustamiste asukohad. Rehvide hoiustamisel määratakse rehvide asukoht Teile sobiva detailsusastmega, et hiljem oleks rehvid lihtne kiiresti üles leida. Võimalik on üles märkida rehvide mustrisügavus. Mustrisügavuse järgi otsing võimaldab kiiresti üles leida kliendid, kellele on mõistlik pakkuda uusi rehve.

Raportid ja aruandlus

Aruanded ja raportid on olulised ettevõtte tulemuslikuks juhtumiseks. Reaalajas töötavad raportid lihtsustavad ettevõtte juhtimist ja võimaldavad teha paremaid äriotsuseid. Õigeaegne adekvaatne info aitab ettevõttes toimuvat paremini mõista ja nii saab vastu võtte kvaliteetsemaid otsuseid.

Teavitused ja automatiseerimine

Rutiinsed tegevused on mõistlik automatiseerida. Võimalik on saata klientidele enne rehvihooaja algust SMS-i või e-maili teel teavitus algavast rehvihoojast. Nii on võimalik muuta rehvivahetus klientide jaoks sujuvamaks ja mugavamaks. Samuti on võimalik saata personaalseid müügipakkumisi uutele rehvidele.

Liidestused

Autobox tarkvarasse sisseehitatud API võimaldab teha liidestusi ja integratsioone rakenduste vahel. Andmeid on võimalik automaatselt importida ja eksportida. Kui Teil on oma koduleht, saame paigaldada broneerimise võimaluse otse Teie kodulehele. Kui Teil pole kodulehte, siis saame Teile luua broonerimislehe, mille abil kliendid saavad Teie juurde veebis aegu broneerida.

Täiendavad võimalused

Aegade jooksul oleme loonud erinevaid mooduleid äriprotsesside digitaliseerimiseks. Järgnevalt on väljavõte moodulitest, mida on võimalik Autobox-i vahendusel kasutada:

• Puhkuseavaldused
• Sõidukid
• Liiklus- ja kaskokindlustused
• Hinnakirjad
• Üleandmis- ja vastuvõtmisaktid
• SMS-teavitused
• Müügijuhtumid
• Klientide ja töötajate sünnipäevad

Juhul, kui Teie ettevõtte jaoks vajalikku moodulit pole, siis saame selle vajadusel juurde luua. Autobox on loodud selliselt, et see teeb seda mida on vaja Teie ettevõttel, mitte Teie ei pea ennast kohandama tarkvara võimaluste järgi.